Procesul are loc in baza unui circuit de avizare stabilit de personalul cu atributii in managementul documentelor sau de catre administratorul de proiect.

Circuitul de avizare este initiat de catre un membru al echipei de proiect (Initiator), ulterior este preluat de persoane cu rol de verificatori (Reviewers) pentru verificari, comentarii, markups si in final directionat catre persoane cu atributii de avizare (Approvers).

Functiile Reviews disponibile pe platforma Autodesk Construction Cloud ofera mai multe circuite posibile pentru acest proces:

• Avizarea intr-un singur pas, aceeasi persoana verifica si aproba
• Avizarea in doi pasi, implica 1 Reviewer si 1 Approver
• Avizarea in trei pana la sase pasi, implica 2 pana la 5 Reviewers si 1 Approver
• Avizarea in doi pasi cu un grup de verificatori si 1 Approver
• Avizarea in trei sau patru pasi cu 2 sau 3 Reviewers si 1 Approver

Pentru fiecare pas al procedurii se stabilesc termene de finalizare si persoanele responsabile.

Odata declansat procesul de verificare, persoanele cu rol de Reviewer si cele cu rol de Approver sunt notificate pe email in mod automat.

Statusul procesului poate fi oricand vizualizat din aplicatie, impreuna cu informatii legate de circuitul ales, persoana care a initiat procesul, cine este responsabil de urmatorul pas al procesului sau termenul pana la care trebuie finalizata avizarea.

Pentru fiecare circuit de verificare se pot vizualiza detalii legate de fisiere, comentarii, markups si revizii. Informatiile pot fi exportate si in format Excel.

Procesul de verificare se finalizeaza prin validarea documentelor si modificarea statusului acestora de catre Reviewers.

Dupa fiecare pas finalizat, persoanele responsabile de urmatoarea actiune sunt notificate automat pe email.

Aprobarea finala a documentelor se face de catre personal cu rol de Approver.

Proiectele pot primi status de aprobare, aprobare cu comentarii sau respingere.

Platforma BIM permite stabilirea unor actiuni ce pot fi generate automat consecutiv procesului de avizare, cum ar fi copierea documentelor avizate intr-un folder special.

Accesul la functiile de verificare si aprobare in circuit BIM a proiectelor este disponibil utilizatorilor in cadrul subscriptiei Autodesk AEC Collection, sau in mod independent in oricare din subscriptiile Autodesk Docs, Autodesk BIM Collaborate, Autodesk BIM Collaborate Pro.