Pentru a oferi mai multe informatii la prima vedere, culoarea sau inaltimea activitatilor pot fi configurate astfel incat sa depinda in mod automat de alti parametrii ai acestora, cum ar fi costurile acumulate.

In consecinta activitatile ale carora costuri ajung sa depaseasca o anumita valoare vor fi mai inalte in mod proportional sau vor fi colorate sugestiv. 

In afara de costuri, aspectul activitatilor poate fi determinat si de alti parametrii de interes: gradul de risc, prioritatea, cantitatea de lucrari, efortul, randament, etc.

Un alt mod de a comunica informatii prin aspectul activitatilor este alocarea de coduri.

Powerproject dispune de o biblioteca configurabila de coduri ce pot fi alocate activitatilor referitoare la faza de proiect, specialitate, subcontractori, factori de risc sau stadiul de aprovizionare.

Alte codificari se pot adauga oricand este necesar si devin disponibile in proiect.

Codurile (la fel ca resursele, centrele de cost, etc) se aloca activitatilor printr-un simplu drag&drop si vor modifica aspectul activitatilor imediat.

Manevrand aspectul activitatilor pe graficul Gantt se pot transmite rapid informatii importante legate de acestea: care sunt activitatile care au acumulat costuri mari, in ce stadiu de aprovizionare se afla, care au fost subcontractate si cui, ce grad de risc sau ce nivel de prioritate au.